Datenschutzerklärung

Das Duitsland Instituut Amsterdam (DIA) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Wenn Sie die Website des DIA nutzen oder auf andere Weise persönliche Informationen erteilen, stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu. Das DIA ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Das DIA erfasst und verarbeitet nur jene personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung eines spezifischen und vorab festgelegten Zwecks notwendig sind. Wir verwenden dabei ausschließlich die von Ihnen empfangenen Daten. Die folgenden Zwecke wurden für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festgelegt:

Zwecke gemäß der Rechtsgrundlage „Vertrag/Vereinbarung“

Bewerbung für das DIA-Stipendium und Teilnahme an diesem Stipendium

Für Ihre Bewerbung und Teilnahme an einem DIA-Stipendium benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Postadresse(n), Studieninformationen, Bankverbindung und manchmal eine Kopie Ihres Ausweises.

Teilnahme an Vorträgen, Buchpräsentationen, Symposien und anderen Veranstaltungen des DIA

Für die Teilnahme an einem Vortrag oder an einer anderen Veranstaltung, die das DIA organisiert, benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und manchmal Ihre Bankverbindung, um Sie über die entsprechende Veranstaltung zu informieren und Ihre Anmeldung abzuschließen.

Anfrage von und Teilnahme an Studienreisen, Workshops, Kursen, Konferenzen und anderen Aktivitäten des DIA

Für Ihre Anfrage von und Teilnahme an einer Studienreise, einem Workshop, Kurs, einer Konferenz oder anderen DIA-Aktivitäten, benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Postadresse(n), Bankverbindung und manchmal Studieninformationen und Telefonnummer, sowie eine Kopie Ihres Ausweises.

Bestellung von Produkten des DIA

Für Ihre Bestellung benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Postadresse(n), Bankverbindung und manchmal auch Ihre Telefonnummer. Auf diese Weise können wir Ihnen die Bestellung zusenden und Sie über den Bestellvorgang auf dem Laufenden halten.

Arbeitsverträge

Wenn Sie mit dem DIA einen Arbeitsvertrag bzw. einen Praktikumsvertrag oder einen Vertrag für Freiwilligenarbeit abschließen, benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Postadresse(n), Ihre Telefonnummer und Bankverbindung, sowie eine Kopie Ihres Ausweises und Krankenversicherungspasses. Sofern erforderlich, geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, zum Beispiel an Träger der betrieblichen Altersvorsorge und an das Finanzamt. Von Dritten fordern wir, dass sie ebenso sorgfältig mit Ihren Daten umgehen, wie wir das tun.

Zwecke gemäß der Rechtsgrundlage „Einwilligung“

Zusendung der von Ihnen angefragten (Studien-)Information

Für Ihre Anfrage benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und manchmal Ihre Postadresse(n) und/oder Ihre Telefonnummer, sodass wir Ihnen die Informationen auf die gewünschte und geeignete Weise zur Verfügung stellen können.

Zustellung verschiedener Newsletter der folgenden Absender: Duitsland Instituut Amsterdam, Duitslanddesk, Duitslandweb, Onderwijs (Bildungsabteilung), Newsletter Graduiertenkolleg und Amsterdam German Studies Lectures (AGSL).

Sie können unsere Newsletter abonnieren, wenn Sie über unsere Veranstaltungen, Dienstleistungen und andere Neuigkeiten auf dem Laufenden gehalten werden möchten. Wenn Sie keine Newsletter mehr wünschen, können Sie diese jederzeit abbestellen. Dazu finden Sie in jedem Newsletter untenstehend einen entsprechenden Link.

Informationsvermittlung zu Vorträgen, Buchpräsentationen, Symposien, Kongressen und anderen Veranstaltungen

Wenn Sie Informationen zu den Veranstaltungen und Aktivitäten des DIA erhalten möchten, benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Postadresse(n) und manchmal Ihre Telefonnummer. Auf diese Weise können wir Sie auf dem von Ihnen gewünschten Kommunikationsweg kontaktieren.

Nutzungsstatistiken

Nach der eigentlichen Zweckerfüllung ist es möglich, dass wir Ihre Daten für statistische Erhebungen anonymisiert speichern. Diese personengebundenen Daten werden zuvor immer anonymisiert.

Ihre Daten werden nur für die oben genannten Zwecke verwendet. Wir verarbeiten niemals mehr personengebundene Daten, als für den entsprechenden Zweck notwendig ist. Auch speichern wir Ihre persönlichen Daten nicht länger, als es für die Zweckerfüllung erforderlich ist.

Fotografie

Bei Veranstaltungen des DIA werden Fotos für die Berichterstattung gemacht. Hierbei sind die Teilnehmer auf Gruppenfotos abgebildet. Eine Auswahl der Fotos wird auf der Webseite der betreffenden Veranstaltung (auf unserer Website www.duitslandinstituut.nl) gezeigt. Sollte ein Foto erscheinen, dessen Löschung Sie wünschen, können Sie uns dies per Email an dia@uva.nl jederzeit mitteilen. Wir sorgen dann dafür, dass Ihr Anliegen umgehend geprüft wird (max. 1 Arbeitstag).

Auskunftsrecht

Das DIA gewährleistet die Richtigkeit personenbezogener Daten und aktualisiert diese, sofern notwendig. Sie können Ihre Daten jederzeit kontrollieren, indem Sie per E-Mail an dia@uva.nl eine Dateneinsicht anfordern. Wenn Sie anschließend eine Anpassung, Einschränkung, Löschung oder Deaktivierung Ihrer Daten wünschen, können Sie dies ebenfalls beim DIA beantragen.

Auf Ihre Anfrage erhalten Sie folgende Informationen:

die Zwecke, zu denen Ihre Daten verarbeitet wurden;
die Kategorien von personengebundenen Daten, die verarbeitet wurden;
die Systeme/Datenbanken, in denen Ihre Daten verarbeitet wurden;
die geplante Dauer der Speicherung;
Empfänger/Dritte, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden;
die Herkunft Ihrer Daten;

Darüber hinaus können Sie eine Kopie Ihres beim DIA hinterlegten Datensatzes anfordern. Sie empfangen diese Auskunft digital, wenn gewünscht auch auf dem Postweg. Die Zusendung ist kostenlos; vorab werden Sie gebeten, sich auszuweisen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden vom DIA sowie von Dritten, an die die Daten pflichtgemäß übermittelt wurden, nicht länger als für den entsprechenden Zweck notwendig gespeichert. Sobald der Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht – es sei denn, der Betroffene wünscht ausdrücklich, auch weiterhin über Veranstaltungen und Neuigkeiten, zum Beispiel in Form eines Newsletters, informiert zu werden. Ausnahmen von dieser Regel beruhen auf der Aufbewahrungspflicht, die sich unter anderem aus (steuer-)rechtlichen Bestimmungen ergibt, sowie aus der Zulässigkeit von Archivierung und wissenschaftlicher Forschung.

Datenübermittlung an Dritte

Für die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten kann das DIA Dienstleister beauftragen, die ausschließlich im Auftrag und im Interesse des DIA auftreten. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, das DIA ist hierzu gesetzlich verpflichtet.

Sicherheit

Das DIA sorgt – gemeinsam mit eventuell beauftragten Dienstleistern – für einen adäquaten organisatorischen und technischen Schutz personenbezogener Daten. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass nur jene Personen Zugang zu den Daten bekommen, die aufgrund ihrer Funktion dazu befugt sind, und dass die Daten nur für jene Zwecke verwendet werden, für die wir sie erhalten haben.

Änderungen

Das DIA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Erklärung regelmäßig in Bezug auf eventuelle Änderungen nachzulesen.

Cookies

Auf unserer Website werden Cookies verwendet, einfache, kleine Dateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wir verwenden folgende Cookies:

Analytische Cookies
Wir verwenden analytische Cookies, z.B. Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Diese Statistiken geben uns u.a. Auskunft darüber, wie häufig unsere Website besucht wird und wie wir unseren Webauftritt verbessern können. Folgende Informationen werden unter anderem gespeichert:
– die IP-Adresse, die anonymisiert wird;
– technische Merkmale, z.B. welche Browser (Chrome, Internet Explorer, Firefox etc.) und welche Geräte die Nutzer verwenden;
– von welcher Website aus die Besucher zu unserer Seite gelangen;
– welche unserer Webseiten besucht werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie während Ihres Besuchs unserer Website keine Cookies empfangen. In diesem Fall ist es jedoch möglich, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Hyperlinks

Unsere Website enthält Hyperlinks zu Internetauftritten von Dritten. Das DIA ist weder für den Inhalt dieser Websites, noch für den Umgang mit Datenschutz und Cookies auf diesen Websites verantwortlich.

Kontaktdaten Verantwortliche

Bei Fragen und Anliegen können Sie sich jederzeit an das DIA wenden. Nehmen Sie hierzu Kontakt auf mit:

Astrid Meijer, E-Mail: a.meijer@uva.nl, Tel. : 0031 (0) 20-525 3694